Studieren in Dortmund als Austauschstudierende*r

Die Einschreibungsunterlagen werden vom International Office bereit gestellt. Sie werden nach Beendigung des Bewerbungsprozesses per E-Mail über den Ablauf der Einschreibung informiert. 

Damit die Einschreibung unkompliziert ablaufen kann, bringen Sie bitte folgende Dokumente mit:

• Ihren gültigen Reisepass bzw. Personalausweis (EU)
• Nachweis, dass Sie den Semesterbeitrag für das aktuelle Semester bezahlt haben
• Nachweis der Krankenversicherung  für die Einschreibung /European Health Insurance Card (EHIC) oder Befreiung von der Krankenversicherungspflicht (letzteres falls Sie eine private Krankenversicherung in Deutschland abschließen oder eventuell eine aus Ihrem Heimatland besitzen)
• Unterschriebener Mietvertrag, falls Sie ein Zimmer im Wohnheim des Studierendenwerks Dortmund gemietet haben

Nach der Einschreibung wird die Studierendenkennung generiert, mit der Sie Zugriff auf die Online Dienste für Studierende (ODS) bzw. das Studienportal haben. Die Fachhochschule Dortmund bietet ihren Studierenden gemäß dem Leitsatz „We focus on students." ausgewählte Prozesse der Studierendenverwaltung online an. Über die Online Dienste für Studierende (ODS) bzw. das Studienportal können Sie auch das NRW-Semesterticket ausdrucken. Das Semesterticket ist nach der Einschreibung zunächst für ein Semester gültig.

ODS bzw. das Studienportal wir für Sie noch 6 Monate offen bleiben, nachdem Sie Ihren Aufenthalt an der Fachhochschule Dortmund beendet haben. So können Sie problemlos das Transcript of Records in Ihrem Heimatland ausdrucken.

Alle Studierenden der Fh Dortmund müssen für jedes Semester einen Semesterbeitrag in Höhe von ca. 320 € entrichten.

Der erste Beitrag muss vor der Immatrikulation bezahlt werden und ein Nachweis darüber muss zur Immatrikulation mitgebracht werden.

Danach müssen Sie den Semesterbeitrag jedes Semester neu bezahlen und werden darüber vom Studienbüro per E-Mail an Ihre FH-E-Mail-Adresse informiert - dieser Vorgang wird Rückmeldung" genannt. 

Die Zahlung des "Semesterbeitrags" muss vor der Immatrikulation erfolgen - eine Bestätigung über die Zahlung müssen Sie zur Immatrikulation mitbringen!

Wir empfehlen Ihnen, den Beitrag im Voraus von Ihrem Heimatland aus zu bezahlen! Bitte beachten Sie, dass bei einer Überweisung aus dem Ausland zusätzliche Kosten anfallen können! Vergewissern Sie sich, dass der volle Betrag bei unserer Universität eingeht, sonst werden Sie nicht immatrikuliert, bis der fehlende Betrag bezahlt ist.

Bareinzahlungen können nur bei den Banken/Sparkassen vorgenommen werden - und nicht beim Akademischen Auslandsamt oder beim Büro für studentische Angelegenheiten.

Nach Ihrem Aufenthalt an der Fachhochschule Dortmund benötigen Sie den Nachweis über bestandene Prüfungen und erbrachte Leistungen. Damit ist Ihr Transcript of Records gemeint. Sie können das automatisch generierte Dokument – je nach Studiengang – einfach über ODS (Online-Dienste für Studierende) oder das Studienportal selbst erstellen, sobald all Ihre ECTS-Punkte eingetragen wurden.Das Dokument ist ohne Unterschriften gültig.

ODS bzw. das Studienportal bleiben nach Ihrem Aufenthalt noch 6 Monate lang offen. So können Sie problemlos das Transcript of Records in Ihrem Heimatland ausdrucken.

Wir freuen uns, dass Sie länger an der Fachhochschule Dortmund bleiben möchten als vereinbart. Bitte beachten Sie, dass Austauschstudierende nur für eine begrenzte Zeit an unserer Hochschule eingeschrieben sind. Die Dauer des Aufenthalts richtet sich nach Ihrem ausgewählten Studiengang und wird schon bei Ihrer Bewerbung festgelegt. Aus diesem Grund geschieht die Verlängerung Ihres Aufenthalts nicht automatisch.

Leider ist es nicht immer möglich, den Auslandsaufenthalt an unserer Hochschule zu verlängern. Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen für Austauschstudierende – abhängig von der Heimathochschule und dem akademischen Jahr.

Wenn Sie länger als zu Beginn Ihres Aufenthalts vereinbart bleiben möchten, gibt es wichtige Schritte, die Sie erfüllen müssen.

• Kontaktieren Sie frühzeitig das International Office – mindestens einen Monat vor Ende Ihres Aufenthalts und vor Beginn der offiziellen Rückmeldefrist.
• Fragen Sie an Ihrer Heimathochschule, ob sie der Verlängerung zustimmt. Die verantwortliche Person Ihrer Heimathochschule muss in dem Fall dem International Office der FH Dortmund die Verlängerung genehmigen.
• Kontaktieren Sie den/die Auslandbeauftragte*n Ihres Fachbereichs und besprechen Sie Ihre Kurse, da er/sie Ihr Learning Agreement erneut unterschreiben muss.
• Wenden Sie sich gegebenenfalls das das Studierendenwerk Dortmund, um den Vertrag Ihres Wohnheimzimmers zu verlängern. Es kann vorkommen, dass kein Platz mehr frei ist und Sie nach einer neuen Unterkunft suchen müssen. Kontaktieren Sie in diesem Fall das International Office.
• Wenn die Verlängerung Ihres Aufenthalts genehmigt wird, müssen Sie während der Rückmeldung den Semesterbeitrag bezahlen.

Nach erfolgreicher Nominierung lassen wir Ihnen über das Mobility-Online-Portal Informationen über die Zimmer-Reservierung beim Studierendenwerk zukommen. Falls Sie an einem Zimmer interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den Link, den wir Ihnen schicken. Nur dann kann das Studierendenwerk ein Zimmer für Sie reservieren. 

Bitte beachten Sie: In letzter Zeit übertraf die Anfrage nach Zimmern das verfügbare Angebot. Aus dem Grund und trotz größter Bemühungen, kann es also passieren, dass wir Ihnen kein Zimmer reservieren können. Im Falle einer Absage wird Ihre schon bezahlte Kaution zurückerstattet. Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine Zimmerreservierung.

Zur Grundausstattung der Zimmer im Studierendenwerk gehört ein Bett, Kleiderschrank, Schreibtisch, Stuhl und ein Regal. 

Das Studierendenwerk bietet zusätzlich ein "Einzugs-Starter-Kit" an. Dieses eignet sich für alle, die frisch aus dem Ausland eingereist sind und noch keine Zeit hatten, einkaufen zu gehen. Es beinhaltet essenzielle Sachen wie z.B. Handtücher und Bettwäsche. Insgesamt kostet es 80 EUR und beinhaltet folgende Gegenstände: 

• 1x Besteckset 4-teilig
• 1x Holz-Kochlöffel
• 1x Trinkglas
• 1x Kaffeetasse
• 1x Speiseteller
• 1x Suppenteller
• 1x Dessertteller
• 1x Geschirrtuch
• 1x Küchenmesser klein (Schälmesser)
• 1x Schneidebrett Kunststoff
• 1x Kochtopf mit Deckel Ø20cm (induktionsgeeignet)
• 1x Pfanne Ø24cm (induktionsgeeignet)
• 1x Microfaser Bettenset (Kopfkissen + Bettdecke)
• 1x Bettwäsche Set
• 1x Spannbettlaken (90-100x190-200cm)
• 1x Handtuch 50x100cm
• 1x Duschtuch 70x140cm

Bitte geben Sie bei Ihrer Zimmerregistrierung beim Studierendenwerk Dortmund an, ob Sie an einem Einzugs-Starter-Kit interessiert sind. 

Die Rückzahlung der Kaution durch das Studierendenwerk kann mehrere Monate dauern. Es ist daher wahrscheinlich, dass Sie zum Zeitpunkt der Rückzahlung schon wieder in Ihrem Heimatland sein werden. 

Falls Ihr Heimatland außerhalb der EU liegt, ist es wahrscheinlich, dass hohe Bankgebühren (bis zu 50 EUR) für die Rücküberweisung der Kaution anfallen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Studierendenwerk Dortmund diese Bankgebühren nicht zahlen wird. Das heißt, entweder: 

• Sie bekommen nicht die volle Kaution zurücküberwiesen, sondern bis zu 50 EUR weniger
• Sie entscheiden sich für ein Online-Konto bei Banken wie Revolut oder N24. Hier wird die Rücküberweisung der Kaution ohne weitere Gebühren möglich sein. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, wir können Ihnen keine Bank empfehlen. 

Die Mehrheit der Kurse werden in deutscher Sprache unterrichtet, von daher sollten Sie sich auch sprachlich gut auf ihren Auslandsaufenthalt vorbereiten. Sicherlich werden in Ihrem Heimatland auch Deutschkurse über das Goetheinstitut oder andere Dienstleister angeboten. Nehmen Sie solche Angebote unbedingt wahr. Für die Bewerbung um einen deutschsprachigen Studiengang ist ein Nachweis von Deutschkenntnissen auf dem Niveau von C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen notwendig. Das Zertifikat muss mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden.

Um noch mehr Austauschstudierende an unserer Hochschule willkommen zu heißen, ist es unser Ziel, in allen Fachrichtungen ein englischsprachiges bzw. bilingual deutsch-englisches Modulangebot bereitzustellen. Das bedeutet für Sie:
Als Austauschstudierende*r sind Sie nicht nur auf Module Ihres Studienprogramms beschränkt, sondern können einzelne ausgewählte Module aus verschiedenen Fächern kombinieren, sofern die inhaltich-fachlichen Voraussetzungen gegeben sind.

Auch wenn Sie Ihr Studium in englischer Sprache absolvieren, sollten sie die deutsche Sprache erlernen, um sich im Alltag in Dortmund zurecht zu finden.

Bitte beachten Sie bei der Modulauswahl im Dokument die folgenden Hinweise:

• Wählen Sie zunächst Ihre Module im Fachbereich Ihres Studiengangs aus.
• Bitte achten Sie darauf, Module aus dem richtigen Semester (Sommer oder Winter) auszuwählen.
• Weiß gekennzeichnete Module sind nur für Austauschstudierende des jeweiligen Studiengangs wählbar.
• Gelb gekennzeichnete Module sind für Studierende anderer technischer Studiengänge geöffnet.
• Grün gekennzeichnete Module sind für Studierende aller Fachbereiche geöffnet.

Bitte erkundigen Sie sich bei der Ansprechperson Ihres Fachbereiches nach möglichen weiteren Zulassungsvoraussetzungen.

Da die Stundenpläne oft erst zu Beginn des Semesters endgültig festgelegt werden, kann es vorkommen, dass Sie nicht in allen von Ihnen vorab ausgewählten Kursen einen Platz erhalten. Wir unterstützen Sie dann jedoch dabei, die bestmögliche Alternative zu finden.

Ein Koordinator Ihres Fachbereichs wird Ihnen Fragen rund um Seminare, Projekte und Semesterwochenstunden beantworten. Die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners finden Sie im oberen Bereich auf dieser Seite.

Bitte achten Sie darauf, dass alle von Ihnen ausgewählten Prüfungen im Rahmen Ihrer Aufenthaltszeit angeboten werden. An der Fachhochschule Dortmund werden Prüfungen in zwei Prüfungsabschnitten angeboten. Der zweite Prüfungsabschnitt reicht in der Regel immer in das folgende Semester hinein. Dieser Prüfungszeitraum befindet sich häufig außerhalb Ihrer Aufenthaltszeit, macht eine Rückmeldung an der FH Dortmund unter Bezahlung des Semesterbeitrages notwendig und überschneidet sich mit dem Wiederbeginn Ihres Studiums an der Heimathochschule.

Wenn Sie ein Modul im „Learning Agreement“ hinzufügen oder entfernen wollen, benutzen Sie bitte das dafür vorgesehene Formular für Veränderungen und denken Sie daran alle Unterschriften einzuholen.