Finanzen und Drittmittel

Die Abteilung Forschung, Drittmittel, Steuern versteht sich als Dienstleister für alle Forscherinnen und Forscher der Fachhochschule Dortmund. Zu den Aufgaben gehört es, die Projektleitungen bei der projektbezogenen Drittmittelverwaltung zu unterstützen. Dabei werden folgende Aufgaben übernommen: Antragsberatung und -stellung, Projektcontrolling, Erstellung von Finanzplänen, Kalkulationen und Statistiken, Anforderung und Überwachung von Drittmitteln, Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Erstellung von Teil- und Verwendungsnachweisen, Stellung von Angeboten und Rechnungen primär von wirtschaftlichen Projekten, Kommunikation mit Ministerien und Projektträgern.

Weiterhin ist das Promotionskolleg der Fachhochschule Dortmund ein Teil der Abteilung. Das Kolleg betreut derzeit rund 150 Promovendinnen und Promovenden.

Die Abteilung arbeitet eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Transferstelle. Zusammen treten sie intern und extern als TraFo auf.

Die Abteilung Finanzen und Einkauf verwaltet die Haushaltsmittel der Fachhochschule Dortmund.  

Zu den Aufgaben gehört neben der Bereitstellung und Überprüfung der Budgets auch die Ausgabenplanung.  Der Einkauf berät die Bedarfsstellen bei Fragen rund um ihr Beschaffungsvorhaben. Er führt - auf Basis des jeweils geltenden Vergaberechts - sowohl Verhandlungsvergaben als auch nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren durch, erteilt Aufträge und schließt hochschulweite Verträge ab. Finanzströme werden erfasst und die liquiden Mittel der Fachhochschule verwaltet. Der Jahresabschluss mit u.a. Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt.  

Die Abteilung Finanzen und Einkauf ist somit Ansprechpartner für alle Fragen zur Budgetierung, Beschaffung und Buchhaltung.