Erasmus+ zur Fort- und Weiterbildung

Als eine weitere unterstützende Maßnahme zur Internationalisierung der Hochschulen sind Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal (Lehre und Verwaltung) an europäischen Hochschulen und an ausländischen Unternehmen / Einrichtungen möglich.

Als „Unternehmen“ gilt eine im öffentlichen oder privaten Sektor wirtschaftlich tätige Unternehmung, unabhängig von Größe, Rechtsform oder Wirtschaftsbereich, einschließlich der Sozialwirtschaft.

Die Auslandsaufenthalte sollen mindestens zwei Tage und höchstens 2 Monate dauern.

Ziel der Maßnahme ist, neben dem fachlichen Austausch über administrative Vorgänge des eigenen Arbeitsbereiches und der persönlichen Weiterentwicklung (z. B. interkulturelle Kompetenz sowie fremdsprachliche Kenntnisse) von Hochschulpersonal, durch einen Auslandsaufenthalt aktiv einen Beitrag an dem Internationalisierungsprozess der Verwaltung der Heimathochschule leisten zu können. Durch diese Mobilität wird das Hochschulpersonal noch besser in die Lage versetzt, internationalen Standards in der Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftler*innen und Mitarbeiter/innen gerecht zu werden.

Die Kontaktaufnahme mit der ausländischen Hochschule oder dem ausländischen Unternehmen erfolgt in Absprache mit dem International Office durch die Teilnehmerin oder den Teilnehmer selbst.

• Gefördert werden Aufenthalte an Erasmus+-Partneruniversitäten der Fachhochschule Dortmund und andere Hochschulen in Programmländern
• Die Hochschule muss im Besitz einer ERASMUS+ Hochschulcharta (ECHE) sein
• Mit der Partneruniversität sollte ein Inter-Institutionelles Abkommen für Personalmobilität (ST) geschlossen sein
• Mit der Partneruniversität muss eine schriftliche Vereinbarung über Inhalt und Umfang des Programms getroffen werden („Work Plan“). Die Vereinbarung ist vor Antritt der Reise, vom Mitarbeiter/-in, der/dem Vorgesetzten, dem Erasmus+-Hochschulkoordinator und der Gasthochschule unterschrieben, vorzulegen.
• Aufenthaltsdauer: mindestens 2 Arbeitstage, maximal 2 Monate.*
  
  

*Die maximale Förderdauer ist u.a. budgetabhängig und umfasst derzeit in der Regel 5 Arbeitstage

Der Antrag muss bis 6 Wochen vor Antritt im Online Portal Mobility Online gestellt werden.

Sie benötigen dafür:

• durch den/die Fachvorgesetzten genehmigter Fortbildungsantrag in Kopie (PDF)
• Programm der Veranstaltung beifügen (PDF)
• Bestätigung der Partnerhochschule/des Unternehmens (auch E-Mail ausreichend) über Ihre Aufnahme, aus der die exakten Daten Ihres Besuchs hervorgehen

Sie erhalten im Anschluss eine Fördervereinbarung zugeschickt, die Sie bitte vor Reiseantritt unterschrieben in Mobility Online hochladen.

Spätestens 4 Wochen nach Ihrer Rückkehr laden Sie bitte die zur Auszahlung nötige Abschlussbescheinigung zur Personalmobilität (Confirmation, siehe Dokumente in der rechten Spalte) in Mobility Online hoch.

Zudem müssen Sie eine EU Survey-Onlineumfrage beantworten. Der Link wird per E-Mail von der EU-Kommission direkt an die/den Mitarbeiter*in gesendet.

Erasmus+ ermöglicht Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen von Hochschulpersonal in Programmländern zum Ausbau der Internationalisierung.

Diese Aktivität fördert die berufliche Entwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen im Ausland (außer Konferenzen*) und durch Hospitationen an einer Partnerhochschule oder bei entsprechenden Einrichtungen im Ausland.

Zu Fort- und Weiterbildungszwecken darf Hochschulpersonal einer deutschen Hochschule mit ECHE an eine aufnehmende Hochschule mit ECHE oder eine sonstige in einem anderen Programmland ansässige Einrichtung, die auf dem Arbeitsmarkt oder in den Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätig ist, gefördert werden.

Die Auslandsaufenthalte dauern mindestens zwei Tage und höchstens zwei Monate.

Mit STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen gefördert werden. Beispiele:

• Allgemeine & technische Verwaltung
• Bibliothek
• Fachbereiche
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie & Transfer
• Weiterbildung

Weiterbildungsformate (Beispiele):

• Hospitationen
• Job Shadowing
• Studienbesuche
• Teilnahme an Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Internationalen Wochen von Partnerhochschulen

Vorteile eines Erasmus+ Aufenthaltes:

• Aufenthalt auf der Basis eines abgestimmten Programms
• Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
• Stärkung der eigenen Kompetenzen
• Ausbau und Vertiefung von Netzwerken:
  Sie haben die Chance, sich einzelne Einrichtungen, wie z.B. das International Office, die Haushalts- oder Finanzabteilung, die Studierendenbüros, Bibliotheken oder die Pressestelle, genauer anzusehen, Anregungen für Ihre Arbeit an der FH Dortmund zu erhalten, das Personal der Partnerhochschule persönlich kennenzulernen und wichtige Kontakte für eine weitere Zusammenarbeit zu knüpfen.

*Sofern nachgewiesen werden kann, dass im Rahmen der Mobilität neue und innovative Lern- und Lehrpraktiken erworben werden, spielt für die Förderfähigkeit die Aktivität der teilnehmenden Person im Rahmen der Veranstaltung eine untergeordnete Rolle. Wichtiger ist die Art der Konferenz: Eine Teilnahme ist nicht förderfähig, wenn sie sich nur einer bestimmten Disziplin widmet.

• Erstattung von Fahrtkosten
• Erstattung von Aufenthaltskosten in Höhes eines, nach Zielländern gestaffelten, EU-Tagessatzes
• Für Personen mit Behinderung und Alleinerziehende besteht die Möglichkeit der Sonderförderung.

Die finanzielle Förderung von Erasmus-Mobilitäten zu Unterrichtszwecken oder zur Fort- und Weiterbildung erfolgt unter dem Vorbehalt verfügbarer Mittel und orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern („Programmländer“).

Es gelten einheitliche Tagessätze/Stückkosten für die Förderung durch deutsche Hochschulen.

Für Deutschland gelten feste Stückkosten für vier Ländergruppen bis zum 14. Aufenthaltstag, vom 15. bis 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 % der genannten Stückkosten. Diese setzten sich wie folgt zusammen (Angabe jeweils als Stückkosten der Aktivität je Tag pro Teilnehmer*in (ohne Reisetag)):

Zu diesen Stückkosten kommt ab dem Projektjahr 2024/25 1 pauschaler Reisetag und Fahrtkosten in Abhängigkeit von realen Distanzen zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität, die europaweit einheitlich mit einem Berechnungsinstrument (Öffnet in einem neuen Tab)  ermittelt werden.

Erstattet werden, je Aufenthalt und in Abhängigkeit von der Distanz, folgende Beträge:

Bitte beachten Sie, dass Anreisetage, Wochenenden und gesetzliche Feiertage im Zielland nicht finanziert werden können.

Es erfolgt keine Reisekostenerstattung im Rahmen des LRKGs NRW.

Es erfolgt keine Reisekostenerstattung im Rahmen des LRKGs NRW, da Sie Stückkosten/Pauschalen ausgezahlt bekommen.

Geben Sie im Fortbildungsantrag unter "Kostenerstattung durch Dritte"  bitte "Erasmus STT" an.

Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss beinhaltet die Aufenthalts- und Fahrtkosten, welche von Seiten der EU Kommission / DAAD als Stückkosten bezuschusst werden. Der/Die Zuwendungsempfänger*in ist verpflichtet, mögliche positive Differenzen von realen Kosten zu Stückkosten persönlich zu versteuern.

Vor der und während der Auslandsmobilität

• Reise- und Sicherheitshinweise prüfen: Informieren Sie sich regelmäßig über die aktuellen Länderhinweise des Auswärtigen Amts.
• In die Krisenvorsorgeliste (ELEFAND) eintragen: Die Registrierung ermöglicht im Krisenfall direkte Sicherheitsinformationen durch deutsche Auslandsvertretungen (https://krisenvorsorgeliste.diplo.de/signin (Öffnet in einem neuen Tab) ).
• Aktuell bleiben: Nutzen Sie den E-Mail-Newsletter oder die App des Auswärtigen Amts zu Reise- und Sicherheitshinweisen (https://www.auswaertiges-amt.de/de/aussenpolitik/laender/ (Öffnet in einem neuen Tab) ).
• Notfallkontakte speichern: Hinterlegen Sie die Telefonnummer der zuständigen deutschen Auslandsvertretung.
• Reisen vermeiden: Von geplanten Aufenthalten in Regionen mit entsprechender Warnlage wird ausdrücklich abgeraten.
• Weitere Unterstützung: Travel Risk Management der FH Dortmund (https://intranet.fh-dortmund.de/hochschule/organisation/dezernate/personal/reiseinformationen/travel-risk-management (Öffnet in einem neuen Tab) )