Buchung von Gruppenarbeitsräumen in der Bibliothek

Die Räume können über das externe Tool "anny" (Link am Ende dieser Seite) gebucht werden. Bitte beachten Sie Folgendes:

• Die Nutzung der Gruppenräume wird ausschließlich für Angehörige der Fachhochschule Dortmund angeboten. Für die Buchung wird eine FH-Mailadresse (...@stud.fh-dortmund.de oder ...@fh-dortmund.de) benötigt.
• Es kann maximal vier Wochen im Voraus gebucht werden.
• Es ist auch möglich, noch nach 8 Uhr einen Raum für den selben Tag zu buchen.
• Eine Gruppe soll aus mindestens 3 und maximal 8 Personen bestehen.
• Die Räume können für jeweils 2 Stunden gebucht werden.
• Für die Buchung ist die Angabe Ihres Namens, der Gruppengröße, sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.
• Wenn Sie den Bildschirm im Raum nutzen möchten, müssen Sie dies bei der Buchung angeben. Dafür können Sie einfach das Häkchen bei "Präsentationsbildschirm zubuchen" setzen. Weitere Informationen dazu weiter unten auf dieser Seite (Abschnitt "Nutzung der Bildschirme in den Gruppenräumen").
• Zu jeder Buchung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Diese enthält einen QR-Code für Check-In und Check-Out in der Bibliothek. Dies dient der eindeutigen Zuordnung zum gebuchten Raum. Check-In und Check-Out erfolgen an der Servicetheke.
• Die Person aus Ihrer Gruppe, die den Raum gebucht hat, meldet sich beim Betreten der Bibliothek an der Servicetheke. Dort muss sie sich per QR-Code einchecken (s. o.) und erhält eine orangefarbene Karte mit der Nummer des jeweiligen Gruppenraums sowie ggf. die Fernbedienung und Anleitung für den Bildschirm. Die Raumnummer ist auch in der Buchungsbestätigung vermerkt.
• Bitte nutzen Sie ausschließlich den gebuchten Raum und legen Sie die Karte gut sichtbar auf einem der Tische ab. So kann schnell erkannt werden, dass Sie eine Buchung vorgenommen haben und sich im richtigen Raum befinden.
• Nach Ablauf Ihres Buchungszeitraums geben Sie den Raum bitte unverzüglich und unaufgefordert frei. Geben Sie die Karte und ggf. die Fernbedienung an der Servicetheke ab. Dort müssen Sie sich dann auch wieder mit dem QR-Code auschecken.
• Bitte buchen Sie nur einen Raum, den Sie auch wirklich nutzen möchten, denn gebuchte, aber nicht in Anspruch genommene Räume bleiben leer und sind für andere Nutzer*innen blockiert. Für den Fall, dass Sie einen gebuchten Raum doch nicht nutzen können oder wollen, bitten wir daher um möglichst frühzeitige Stornierung Ihrer Buchung. In der Bestätigungsmail finden Sie einen Link, über den Sie die Stornierung vornehmen können. Falls Sie die Buchungsbestätigung nicht mehr haben, informieren Sie uns bitte per Mail oder telefonisch über den Stornierungswunsch.

In jedem Raum steht ein Präsentationsbildschirm zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Geräte verbinden. Wenn Sie den Bildschirm nutzen möchten, müssen Sie dies bei der Buchung angeben. Dafür können Sie im Buchungsprozess einfach den Haken bei "Präsentationsbildschirm zubuchen" setzen.

Die Fernbedienung, die Verbindungskabel (HDMI zu HDMI sowie HDMI zu USB-C) sowie eine Anleitung zur Verbindung erhalten Sie gegen Pfand (z. B. Personalausweis, FHCard o. Ä.) beim Check-in an der Servicetheke. Die Box mit der Fernbedienung und den Kabeln geben Sie beim Check-out zusammen mit der Raumnummernkarte wieder ab und erhalten dann Ihren Pfand zurück. 

Bitte beachten Sie: Die Abholung der Fernbedienung und Kabel ist nur während der Servicezeiten (Öffnet in einem neuen Tab)  möglich.

• Tische und Stühle für bis zu 8 Personen
• Whiteboard mit Magneten und Stiften
• Stromanschlüsse für bis zu 8 Geräte
• WLAN